ПОЛОЖЕНИЕ О ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СИСТЕМЕ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОАО «БМРЦ»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения видеонаблюдения в помещениях и местах общего доступа объектов ОАО «БМРЦ» (далее – Общество), расположенных по адресам: г. Минск, ул. Кальварийская, 7, г. Минск, ул. Калиновского, 72а, г. Узда, ул. Степанова, 19, а также определяет цели осуществления видеонаблюдения, порядок доступа к архивным записям, их хранения и уничтожения, привлечения к ответственности за нарушение порядка использования телевизионной системы видеонаблюдения.
2. Данный локальный правовой акт разработан в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».
3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации о ситуации на объектах и в помещениях, о действиях лиц, находящихся в зданиях и на территории Общества, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
4. Телевизионная система видеонаблюдения в Обществе является элементом общей системы безопасности Общества и ведется с целью:
4.1. обеспечения безопасности Общества;
4.2. ведение контроля за поддержанием трудовой дисциплины;
4.3. документальной фиксации возможных противоправных действий;
4.4. предоставления архивной информации при проведении возможных расследований в случаях необходимости.
5. Ознакомление работников Общества с настоящим Положением проводится в установленном в Обществе порядке.
6. Актуальная редакция Положения размещается на официальном сайте ОАО «БМРЦ» в сети интернет по адресу: www.bisc.by и в обязательном порядке доводится до сведения организаций-арендаторов (ссудополучателей), занимающих помещения (площади) в зданиях Общества (далее – организации-арендаторы).
7. Информирование о работе телевизионной системы видеонаблюдения осуществляется путем размещения специальных информационных табличек на входах в здания Общества.
ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
8. Телевизионная система видеонаблюдения установлена для выполнения следующих задач:
8.1. обеспечение безопасности персонала Общества, работников организаций-арендаторов, посетителей, имущества, находящегося в зданиях и на территории Общества;
8.2. обеспечение антитеррористической защиты;
8.3. обеспечение противопожарной защиты;
8.4. предоставление архивных видеозаписей при ликвидации последствий чрезвычайных и (или) нештатных ситуаций;
8.5. идентификация личности (при условии наличия в базе данных системы информации о человеке);
8.6. фиксация фактов нарушений трудового распорядка работниками Общества, а также работниками организаций-арендаторов (при необходимости);
8.7. фиксация возможных противоправных действий со стороны работников Общества, работников организаций-арендаторов, посетителей, а также правонарушений на прилегающей территории с целью своевременного их пресечения;
8.8. оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;
8.9. обеспечение объективности расследований в случаях необходимости.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ТЕЛЕВИЗИОНОЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
9. Решение об установке телевизионной системы видеонаблюдения принимается Председателем Правления Общества (лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке).
10. Телевизионная система видеонаблюдения Общества включает в себя ряд устройств: видеокамеры, мониторы, сетевые коммутаторы, записывающие устройства, программное обеспечение и т.п.
11. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
11.1. видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
11.2. сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
11.3. воспроизведение ранее записанной информации;
11.4. оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
12. Входящие в состав видеоаппаратуры компоненты не должны оказывать вредное влияние на здоровье человека, а также химическое, биологическое, радиационное, механическое, электромагнитное и термическое воздействие на окружающую среду.
13. Телевизионная система видеонаблюдения Общества выполняет различные функции: распознавание человека, запись ситуационной картины в зданиях и помещениях Общества, запись действий администраторов, задействованных в обеспечении непрерывной работы автоматизированной системы межбанковских расчетов и дежурного персонала Общества.
14. Установка телевизионной системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с разработанной и утвержденной в установленном порядке проектно-сметной документацией.
15. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ.
16. Ответственным подразделением за эксплуатацию телевизионной системы видеонаблюдения является Управление безопасности Общества.
17. Срок хранения видеозаписей составляет не менее 30 (тридцати) календарных дней, а в помещениях с особыми условиями доступа (определяются в соответствии с локальными правовыми актами Общества) – не менее 365 (трёхсот шестидесяти пяти) календарных дней.
18. В случае выявления конфликтной (нештатной) ситуации срок хранения соответствующей фиксирующей видеозаписи составляет не менее 365 (трехсот шестидесяти пяти) дней с момента установления факта возникновения конфликта.
19. В случае выявления конфликтной ситуации между посетителем и работником Общества (организации-арендатора) фиксирующие видеозаписи подлежат хранению в течение срока исковой давности, то есть в течение 3 (трех) лет с момента установления факта возникновения конфликта.
20. В случае выявления административного проступка либо уголовно-наказуемого деяния фиксирующие видеозаписи хранятся в течение всего срока производства по таким делам. При поступлении в установленном законодательством Республики Беларусь порядке запроса (или по постановлению о выемке записей видеонаблюдения) правоохранительных или контролирующих органов Республики Беларусь копии видеозаписей передаются соответствующим органам в соответствии с пунктом 23 настоящего Положения.
21. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.
22. Доступ к записям телевизионной системы видеонаблюдения имеют:
22.1. Председатель Правления Общества (лицо, исполняющее его обязанности в установленном порядке);
22.2. начальник Управления безопасности Общества (лицо, исполняющее его обязанности в установленном порядке);
22.3. работники Управления безопасности Общества, в должностные обязанности которых входит сопровождение и эксплуатация систем видеонаблюдения.
23. Передача архивных записей телевизионной системы видеонаблюдения третьей стороне осуществляется Управлением безопасности Общества на основании письменного запроса (постановления о выемке записей видеонаблюдения) правоохранительных или контролирующих органов Республики Беларусь, зарегистрированного в установленном в Обществе порядке, c разрешающей резолюцией Председателя Правления Общества (лица, исполняющего его обязанности в установленном порядке).
24. Использование изображения лиц, зафиксированных видеокамерой, без их согласия возможно только в следующих случаях:
24.1. изображение используется в государственных интересах;
24.2. в рамках проведения служебного расследования;
24.3. при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц;
24.4. в рамках разбирательства по фактам нарушения трудовой дисциплины;
24.5. изображение получено при съёмке, которая проводится в местах, открытых для свободного перемещения, контролируемой территории возле зданий Общества.
ГЛАВА 5
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
25. Общество принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с телевизионной системой видеонаблюдения.
26. Обработка персональных данных при работе с телевизионной системой видеонаблюдения осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
27. Хранение персональных данных осуществляется до момента достижения цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
ГЛАВА 6
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕЛЕВИЗИОННОЙ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
28. Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер телевизионной системы видеонаблюдения, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.